2018/05/04

イベントの裏側…(^^)

4月30日 ZUMBAイベント たくさんのご参加ありがとうございました♪
参加者やスタッフ総勢100名近く集まりましたぁ~\(^o^)/

たくさんの笑顔で楽しい時間を過ごせました!!

2時間のイベントですが…
昨年末から会場を決めたり事務局への申請、ポスターやチラシの準備…
後援のお願いをしたり、リードするインストラクターと打ち合わせをしたり、
手伝いをして下さるスタッフをお願いしたり…
いろいろと準備を進めていました…(^^)

当日も2時間前からスタッフが集まり準備をはじめます…

受付の準備…
事前受付と当日受付、混雑しないように工夫して…
この間、体育館の掃除をしたり、ポスターを貼ったりしています…

会場への案内…
ポスターやのぼりも準備…

音響ももっとも大事な準備だし…

1時間前には最終確認をして持ち場に着きます…
ここから、駐車場の案内も行います…

後はスタッフの皆さんにお任せして…
リードインストラクターの打ち合わせ…

イベントがはじまると既にスタッフが受付等の片づけを済ませてくれます…
イベント中もカメラマンが大活躍…

イベントが終わるとスタッフ総出で後片付け…
何も言わないけど手際が良い~(*^。^*)

いつもスタッフに助けて頂いています…

久しぶりに会えた仲間もいて楽しく食事をしながら打ち上げ…(*^。^*)

1年に1回のイベントですが、毎年参加して下さる方…
初めて参加して下さった方…
ボランティアでスタッフを引き受けてくれる仲間たち…
本当に感謝しかありません…m(__)m

今回アンケートを実施して76%回収…
みなさまのご意見を参考に来年も開催できるようがんばります!!